Termeni și condiții

I. Definiții și termeni

Website-ul disponibil la adresa scantrust.ro este operat de SCANTRUST GROUP SRL, societate organizată și funcționând în conformitate cu legislația din România, cu sediul în Bacău, Bdul. Unirii nr. 32, Sc. C, Et. P, Cod 600192, județul Bacău, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J04/674/2024, Cod Unic de Identificare 49973953, denumită în cele ce urmează „Societatea”.

În sensul prevederilor acestui document, termenilor utilizați le vor corespunde următoarele definiții:

Website – desemnează domeniul principal scantrust.ro și precum și orice pagini, secțiuni sau subdomenii asociate acestuia, care funcționează ca pagină de prezentare a activității, serviciilor și informațiilor privind Societatea.

Utilizator – orice persoană fizică sau juridică care accesează Website-ul și navighează în cadrul acestuia, indiferent dacă transmite sau nu o solicitare prin intermediul formularului de contact.

Servicii – desemnează serviciile prezentate pe Website cu titlu informativ, în scopul prezentării activității și expertizei Societății. Publicarea acestora pe Website nu constituie o ofertă fermă de contractare, ci are exclusiv rol de informare.

Conținut – orice element disponibil pe Website, incluzând, fără limitare, texte, imagini, elemente grafice, structura paginilor, descrieri ale serviciilor, elemente de design, precum și orice alte materiale publicate de Societate. Conținutul este protejat de legislația aplicabilă în materia drepturilor de proprietate intelectuală și aparține Societății sau partenerilor acesteia, după caz.

Solicitare de contact – acțiunea prin care Utilizatorul transmite Societății o cerere, întrebare sau solicitare prin intermediul formularului de contact disponibil pe Website sau prin utilizarea datelor de contact afișate.

Comunicare comercială – orice comunicare transmisă de Societate către Utilizator, ca urmare a unei solicitări sau în limitele permise de legislația aplicabilă, având ca scop furnizarea de informații privind activitatea și serviciile Societății.

II. Prevederi generale

Modalitatea de utilizare a Website-ului, precum și condițiile aplicabile în relația dintre Societate și Utilizatori, sunt guvernate de prevederile prezentelor Termene și Condiții. Prin accesarea și utilizarea Website-ului, Utilizatorul confirmă că a citit, a înțeles și acceptă aceste prevederi.

Utilizatorul este obligat să ia la cunoștință și să accepte prevederile acestor Termene și Condiții bifând căsuța „Am citit și sunt de acord cu Termenele și Condițiile de utilizare a Website-ului”. Această bifă este obligatorie ori de câte ori Utilizatorul dorește să utilizeze funcționalități care presupun furnizarea de date cu caracter personal, precum transmiterea unei solicitări prin formularul de contact.

Pentru utilizarea în bune condiții a Website-ului, Utilizatorul are obligația de a citi cu atenție și de a respecta acești Termeni și Condiții, precum și orice alte politici aplicabile publicate sau puse la dispoziție de către Societate, inclusiv Politica de Confidențialitate și Politica privind Cookie-urile.

Societatea își rezervă dreptul de a modifica unilateral în orice moment Termenele și Condițiile aplicabile utilizării Website-ului, precum și orice alte politici relevante în acest sens; Societatea își rezervă dreptul de a modifica în orice moment conținutul Website-ului, precum și prezentele Termene și Condiții, fără o notificare individuală prealabilă. Versiunea actualizată va fi publicată pe Website și va produce efecte de la data publicării.

III. Aspecte privind utilizarea Website-ului și a funcționalităților incluse în cadrul Website-ului

Website-ul reprezintă o platformă digitală de prezentare, dezvoltată cu scopul de a furniza informații privind activitatea și serviciile oferite de Societate în domeniul scanării 3D, topografiei, modelării digitale și documentației tehnice pentru construcții, infrastructură și cadastru.

Prin intermediul Website-ului, Utilizatorii pot consulta informații despre serviciile furnizate de Societate, care includ, fără a se limita la:

• servicii de scanare terestră 3D, utilizate pentru captarea de date spațiale de înaltă precizie privind construcții, infrastructură și obiective existente;
• servicii de scanare aeropurtată și tehnologii LiDAR, destinate cartografierii și documentării suprafețelor extinse;
• servicii de mobile mapping, constând în colectarea rapidă de date geospațiale prin intermediul sistemelor montate pe vehicule specializate;
• servicii de fotogrammetrie aeriană și terestră, pentru generarea de modele tridimensionale și ortofotoplanuri;
• servicii de elaborare relevee 2D și modele 3D, utilizate în procesele de proiectare, analiză și documentare tehnică;
• servicii de modelare BIM (Building Information Modeling), destinate gestionării și integrării informațiilor digitale aferente construcțiilor;
• servicii de ridicări topografice, necesare pentru proiecte de construcții, inginerie și cadastru;
• servicii de integrare și gestionare a datelor în sisteme GIS, pentru analiza și managementul informațiilor spațiale;
• servicii de elaborare documentații cadastrale, inclusiv documentații pentru intabulare, dezmembrare, actualizare și alte operațiuni cadastrale.

Informațiile prezentate pe Website au caracter exclusiv informativ și au rolul de a permite Utilizatorilor să înțeleagă natura serviciilor oferite și să inițieze, dacă este cazul, o solicitare de contact în vederea unei posibile colaborări.

Website-ul poate include funcționalități care permit Utilizatorilor să contacteze Societatea, inclusiv prin intermediul formularului de contact sau prin utilizarea datelor de contact afișate. Transmiterea unei solicitări nu echivalează cu încheierea unui contract și nu creează obligații contractuale pentru niciuna dintre părți. Eventuala prestare a serviciilor va face obiectul unui contract separat, negociat și încheiat ulterior între părți.

Societatea depune eforturi rezonabile pentru a asigura acuratețea informațiilor publicate pe Website, însă nu garantează caracterul complet sau permanent actualizat al acestora și își rezervă dreptul de a modifica sau actualiza conținutul în orice moment.

IV. Drepturi, obligații și limitări de răspundere ale Societății

V.1. Drepturile și obligațiile Societății

Societatea depune toate diligențele rezonabile pentru a asigura funcționarea Website-ului într-un mod profesional și în conformitate cu bunele practici aplicabile în domeniul administrării serviciilor digitale, astfel încât Utilizatorii să poată accesa informațiile disponibile în condiții adecvate de funcționalitate și securitate.

Societatea depune toate diligențele rezonabile pentru a asigura dezvoltarea, operarea și mentenanța Website-ului în conformitate cu standardele profesionale aplicabile în domeniul serviciilor digitale, urmărind furnizarea unui cadru informativ funcțional, accesibil și adecvat scopului său de prezentare.

În acest context, Societatea urmărește să asigure disponibilitatea Website-ului într-o manieră rezonabilă și să mențină integritatea și funcționalitatea acestuia. Cu toate acestea, pot exista situații de indisponibilitate temporară determinate de operațiuni de mentenanță, actualizări tehnice, intervenții asupra infrastructurii informatice, disfuncționalități tehnice neprevăzute sau factori externi care nu se află sub controlul Societății, inclusiv, fără limitare, defecțiuni ale rețelelor de comunicații electronice, indisponibilitatea furnizorilor terți sau incidente de securitate cibernetică.

Societatea își rezervă dreptul discreționar de a modifica, suspenda, limita sau întrerupe, temporar sau permanent, funcționarea Website-ului ori accesul la anumite secțiuni sau funcționalități ale acestuia, fără notificare prealabilă, atunci când acest lucru este necesar pentru asigurarea securității, integrității sau funcționării corespunzătoare a Website-ului ori pentru implementarea unor modificări operaționale, tehnice sau comerciale.

Societatea depune eforturi rezonabile pentru a asigura că informațiile prezentate pe Website reflectă în mod fidel natura generală a serviciilor oferite, inclusiv servicii de scanare 3D, fotogrammetrie, modelare digitală, modelare BIM, ridicări topografice, integrare GIS și documentații cadastrale. Cu toate acestea, informațiile publicate au caracter exclusiv informativ și orientativ și nu constituie, în niciun caz, o ofertă fermă, o promisiune de contractare sau un angajament juridic obligatoriu din partea Societății.

Publicarea informațiilor privind serviciile Societății nu echivalează cu asumarea obligației de a presta respectivele servicii în orice condiții sau către orice solicitant. Orice eventuală colaborare profesională și prestare de servicii va face obiectul unui contract distinct, negociat și încheiat ulterior între părți, care va reglementa în mod specific drepturile și obligațiile acestora.

Societatea are dreptul de a răspunde, de a refuza sau de a nu da curs solicitărilor transmise prin intermediul Website-ului, fără a fi obligată să justifice această decizie.

IV.2. Limitarea răspunderii

Website-ul este furnizat „ca atare” („as is”) și „în măsura disponibilității” („as available”), exclusiv în scop informativ. Societatea nu garantează că Website-ul va funcționa fără întreruperi, fără întârzieri sau fără erori și nu oferă nicio garanție, expresă sau implicită, cu privire la funcționarea, disponibilitatea, acuratețea sau adecvarea Website-ului pentru un anumit scop.

În măsura permisă de legislația aplicabilă, Societatea nu poate fi ținută răspunzătoare pentru niciun fel de prejudicii directe, indirecte, incidentale, consecutive sau indirecte, inclusiv, fără limitare, pierderi de profit, pierderi de oportunități comerciale, pierderi de date sau orice alte prejudicii rezultate din sau în legătură cu:

• utilizarea sau imposibilitatea utilizării Website-ului;
• încrederea acordată de Utilizatori informațiilor publicate pe Website;
• eventuale erori, omisiuni sau inadvertențe în conținutul Website-ului;
• indisponibilitatea temporară sau permanentă a Website-ului;
• acțiunile sau deciziile Utilizatorilor întreprinse pe baza informațiilor disponibile pe Website.

Societatea nu garantează și nu își asumă răspunderea pentru faptul că serviciile descrise pe Website vor corespunde în mod necesar cerințelor sau așteptărilor specifice ale Utilizatorilor, acestea urmând a fi definite și asumate exclusiv în cadrul unor contracte distincte, încheiate ulterior.

De asemenea, Societatea nu poate fi ținută răspunzătoare pentru eventuale prejudicii rezultate din transmiterea de solicitări prin intermediul Website-ului, din eventualele negocieri sau din neîncheierea unui contract între Societate și Utilizator.

Societatea nu răspunde pentru prejudicii cauzate de factori aflați în afara controlului său rezonabil, inclusiv, fără limitare, evenimente de forță majoră, defecțiuni ale infrastructurii de comunicații electronice, atacuri informatice sau alte incidente tehnice.

V. Obligațiile utilizatorilor

Utilizarea Website-ului implică respectarea prezentelor Termene și Condiții, precum și a legislației aplicabile. Website-ul are exclusiv rol informativ și de prezentare a serviciilor furnizate de Societate, precum și de facilitare a contactului între Societate și persoanele interesate de o eventuală colaborare profesională.

În acest context, Utilizatorii au următoarele obligații:

• să utilizeze Website-ul exclusiv în scopuri legitime, pentru informare și contact, și să nu întreprindă acțiuni care ar putea aduce atingere drepturilor, intereselor sau reputației Societății ori ale terților;
• să nu copieze, reproducă, distribuie, transmită, publice, modifice sau utilizeze, în orice scop comercial, fără acordul prealabil scris al Societății, conținutul disponibil pe Website, inclusiv, fără limitare, texte, imagini, elemente grafice, descrieri ale serviciilor, structura Website-ului sau orice alte materiale protejate de drepturi de proprietate intelectuală;
• să furnizeze informații reale, exacte și complete atunci când transmit solicitări către Societate prin intermediul formularului de contact sau prin alte mijloace de comunicare disponibile pe Website;
• să nu utilizeze Website-ul într-un mod care ar putea afecta securitatea, integritatea, funcționalitatea sau disponibilitatea acestuia, inclusiv, fără limitare, prin utilizarea de programe automate, scripturi, tentative de acces neautorizat, colectare automată de date sau orice alte activități similare;
• să nu utilizeze Website-ul pentru transmiterea de informații false, înșelătoare, ilegale, defăimătoare sau care ar putea genera prejudicii Societății ori altor persoane;
• să respecte drepturile de proprietate intelectuală aferente conținutului Website-ului, Utilizatorii neavând dreptul de a utiliza acest conținut în scopuri comerciale sau profesionale fără autorizarea expresă a Societății;
• să nu utilizeze informațiile publicate pe Website ca substitut pentru documentație tehnică, cadastrală, topografică sau de proiectare, în absența unei colaborări contractuale formale cu Societatea.

Utilizatorii recunosc și acceptă că Website-ul reprezintă exclusiv un instrument informativ și un mijloc de inițiere a contactului cu Societatea, iar transmiterea unei solicitări prin intermediul Website-ului nu creează nicio obligație contractuală în sarcina Societății.

Utilizatorii sunt responsabili pentru orice activitate desfășurată prin utilizarea Website-ului și pentru respectarea legislației aplicabile în legătură cu utilizarea acestuia.

Societatea își rezervă dreptul de a restricționa sau bloca accesul la Website al oricărui Utilizator care utilizează Website-ul cu încălcarea prezentelor Termene și Condiții sau a legislației aplicabile, fără notificare prealabilă și fără angajarea răspunderii Societății.

IX. Protecția datelor cu caracter personal

Pentru informații detaliate privind modalitatea în care sunt colectate, utilizate, stocate și protejate datele cu caracter personal ale Utilizatorilor în cadrul Website-ului, vă rugăm să consultați Politica de confidențialitate. Politica de Confidențialitate face parte integrantă din prezentul document, iar acceptarea Termenilor și Condițiilor implică și luarea la cunoștință a conținutului acesteia.

X. Proprietate intelectuală

Întregul conținut al Website-ului, precum și toate elementele care îl compun, incluzând, fără limitare, textele, descrierile serviciilor, elementele grafice, interfața vizuală, structura logică și arhitectura informațională, conceptele de design, ilustrațiile, fotografiile, materialele video, reprezentările tridimensionale, modelele digitale, vizualizările tehnice, fluxurile de lucru, precum și orice alte materiale sau componente, indiferent de forma sau natura acestora (denumite în continuare, în mod colectiv, „Conținutul”), constituie proprietatea exclusivă a Societății și/sau a partenerilor săi contractuali, după caz, și sunt protejate de legislația aplicabilă în materia drepturilor de autor, drepturilor conexe și drepturilor de proprietate intelectuală, inclusiv, fără limitare, de dispozițiile Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe, precum și de orice alte reglementări aplicabile la nivel național și internațional.

În mod particular, dar fără a se limita la acestea, sunt protejate ca opere intelectuale și/sau secrete comerciale toate materialele care reflectă expertiza tehnică a Societății, inclusiv reprezentările grafice, modelele tridimensionale, structurile de date, vizualizările, metodologiile, fluxurile de procesare, conceptele tehnice, precum și orice alte elemente care reflectă activitatea Societății în domeniul scanării 3D, fotogrammetriei, modelării digitale, BIM, topografiei sau integrării GIS.

Accesarea Website-ului de către Utilizatori nu conferă acestora niciun drept de proprietate și nu poate fi interpretată ca acordând, în mod expres sau implicit, nicio licență, cesiune sau alt drept de utilizare asupra Conținutului, cu excepția dreptului limitat, neexclusiv, revocabil și netransmisibil de a accesa și vizualiza Conținutul exclusiv în scop personal și informativ.

Este strict interzisă, în absența acordului prealabil, expres și scris al Societății, orice utilizare a Conținutului care depășește limitele accesului informativ, inclusiv, dar fără limitare:

• copierea, reproducerea, distribuirea, publicarea, transmiterea sau comunicarea publică a Conținutului, integral sau parțial;
• modificarea, adaptarea, traducerea, transformarea sau crearea de opere derivate pe baza Conținutului;
• utilizarea Conținutului în scopuri comerciale, profesionale sau concurențiale;
• extragerea, colectarea sau reutilizarea sistematică a informațiilor sau datelor disponibile pe Website, inclusiv prin utilizarea de metode automate;
• utilizarea Conținutului în scopul dezvoltării, furnizării sau promovării unor servicii similare sau concurente cu cele furnizate de Societate.

De asemenea, este interzisă orice tentativă de analiză, decompilare, inginerie inversă, dezasamblare sau altă formă de investigare tehnică a structurii, funcționalităților sau componentelor Website-ului, în măsura în care astfel de acțiuni ar depăși limitele permise de legislația aplicabilă.

Nicio prevedere a prezentelor Termene și Condiții nu va fi interpretată ca acordând Utilizatorilor vreun drept, titlu sau interes asupra Conținutului, mărcilor, denumirilor comerciale, logo-urilor, elementelor vizuale sau oricăror alte semne distinctive aparținând Societății.

Orice utilizare neautorizată a Conținutului constituie o încălcare a drepturilor de proprietate intelectuală ale Societății și poate atrage angajarea răspunderii civile, contravenționale sau penale, după caz, în conformitate cu legislația aplicabilă.

Societatea își rezervă toate drepturile asupra Conținutului care nu sunt acordate în mod expres prin prezentele Termene și Condiții.

XI. Despăgubiri

Utilizatorul se obligă să despăgubească, să apere și să exonereze Societatea, precum și administratorii, reprezentanții, angajații, colaboratorii și afiliații acesteia, împotriva oricăror pretenții, acțiuni, cereri, pierderi, daune, costuri sau cheltuieli, inclusiv, fără limitare, onorarii avocațiale rezonabile, costuri judiciare sau alte cheltuieli aferente apărării, care decurg din sau sunt în legătură cu:

• (i) încălcarea de către Utilizator a prezentelor Termene și Condiții sau a oricăror politici aplicabile;
• (ii) utilizarea necorespunzătoare, abuzivă sau ilegală a Website-ului;
• (iii) furnizarea de către Utilizator a unor informații inexacte, incomplete sau înșelătoare prin intermediul Website-ului;
• (iv) încălcarea de către Utilizator a drepturilor de proprietate intelectuală aparținând Societății sau terților, inclusiv prin reproducerea, utilizarea sau exploatarea neautorizată a Conținutului Website-ului;
• (v) orice acțiuni sau omisiuni ale Utilizatorului care generează prejudicii Societății sau care determină atragerea răspunderii juridice a acesteia față de terți.

Obligația de despăgubire prevăzută în prezenta secțiune subzistă independent de încetarea utilizării Website-ului și va rămâne aplicabilă atât timp cât Societatea poate fi expusă unor pretenții ca urmare a acțiunilor sau omisiunilor Utilizatorului.

În măsura permisă de lege, răspunderea Societății față de Utilizator, dacă este angajată, va fi limitată exclusiv la prejudiciile directe, dovedite, cauzate în mod nemijlocit de încălcarea culpabilă a obligațiilor asumate prin prezentele Termene și Condiții, cu excluderea oricăror prejudicii indirecte, consecutive sau speculative, inclusiv, fără limitare, pierderi de profit, pierderi de oportunități sau prejudicii reputaționale.

Nicio prevedere a prezentelor Termene și Condiții nu va fi interpretată ca limitând sau excluzând răspunderea Societății în măsura în care o astfel de limitare sau excludere este interzisă de legislația aplicabilă.

Utilizatorul recunoaște și acceptă că utilizează Website-ul pe propria răspundere și că Societatea nu poate fi ținută răspunzătoare pentru consecințele rezultate din utilizarea informațiilor disponibile pe Website în absența unei relații contractuale distincte.

XII. Forța majoră

Toate evenimentele de forță majoră, astfel cum sunt definite de legislația română, constituie motiv de exonerare de răspundere pentru Societate și pentru Utilizator în privința neexecutării totale sau parțiale a obligațiilor asumate prin prezentele Termene și Condiții, în măsura în care respectivul eveniment de forță majoră împiedică sau întârzie îndeplinirea obligațiilor respective.

Forța majoră reprezintă orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil. În cazul în care un eveniment de forță majoră durează mai mult de 15 (cincisprezece) zile de la data producerii, oricare dintre părți are dreptul să notifice în scris celeilalte părți încetarea relațiilor contractuale bazate pe aceste Termene și Condiții, fără nicio obligație de plată a unor daune-interese sau despăgubiri suplimentare.

Societatea nu poate fi trasă la răspundere pentru neexecutarea obligațiilor sale în situațiile de forță majoră, în limita cadrului legal aplicabil.

XIII. Legea aplicabilă. Reclamații și litigii

Aceste Termene și Condiții sunt supuse legislației din România. În caz de apariție a unor dispute, Utilizatorul va putea să transmită orice sesizare / notificare la adresa de e-mail office@scantrust.ro pentru a ajunge la o soluționare amiabilă.

În condițiile în care nu se poate ajunge la o înțelegere amiabilă între părți, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești competente de la sediul Societății.

Ultima actualizare a Termenelor și Condițiilor a avut loc în data de: 25 February 2025